广州标顶软件科技有限公司以建筑工程施工流程为基准,结合了各个岗位(预算员,采购员,仓管员,财务人员)的管理经验,从材料预算计划全局控制材料的使用范围和用量,本软件包括预算计划管理,采购计划管理,材料入出库管理,甲供材管理,库存管理,本钱分析管理,财务管理,权限管理等功能,(版本包括精简版、标准版、单机版、网络版)
1.支持1个项目对应多个仓库,并对项目或仓库进行汇总计算
2.材料预算计划对全部项目的材料进行预算计划,通过与采购计划,入库情况进行数量和单价的对照,使监控全部项目的材料采购和使用情况更加便捷,从而更公道的采购和使用材料,似的项目资金的公道利用和本钱的有效控制
3.采购计划管理是对项目的材料进行采购计划和采购合同管理,采购计划单是项目进行中对将用并库存不足的材料进行计划采购,采购计划中给用户提供了历史采购的供应商、供应价格、供应时间和综合评价,从而更方便的查找到此材料的最好供应商和最公道的采购单价。采购计划汇总查询是按条件对采购计划单进行查询。单据明细中有采购计划与入库数量对照,有效管理采购计划的未到货数量和采购计划单价与入库单价对照。采购合同是对与供应商签订的采购合同进行管理,采购合同与入库进行数量和单价对照,实时查询采购合同的实行情况
4.材料利用管理是仓库对材料进出库进行登记汇总,包括材料入库、退货、返料、调入、调出、直进直出、消耗等情况进行登记,有材料单据的汇总查询。材料库存预警是材料低于下限高于上限时进行预警
5.甲供材管理,对甲供材进行入库出库退货返料再统计甲供材数量和使用情况
6.库存管理,库存查询和库存盘点
7.财务管理,对入库退货单据进行收付款操作,对来往单位进行对账查询
8.基础数据,对材料库、部门员工、供应商信息进行保护,用户角色的管理,系统用户管理,系统日志
9.系统工具,数据库备注和还原,系统初始化基础数据初始化
10.材料本钱分析管理,材料本钱分析明细,材料大类本钱分析,公司工程本钱分析
11.软件操作简单易懂,数据清晰明了,报表汇总全面,提供导入导出excel功能和打印报表功能
1、企业营业执照副本和组织机构代码证的复印件;
2、企业计量及检测装备的检定报告;
3、特殊岗位的上岗证书;
4、包括质量手册及程叙文件在内的1、2、3级文件;
5、企业供销方面的资料;
6、企业人力资源方面的资料;
7、企业简介及现有员工数;
8、管理评审、内部审核、满意度等资料。
具体流程以下:
第1步,申请人提交1份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:如组织的性质、名称、地址、法律地位、和有关人力和技术资源;
申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围;法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件;有关质量体系及活动的1般信息。申请人同意遵照认证要求,提供评价所需要的信息。
第2步,收到申请方申请材料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知拜托方(受审核方)。
以确保:
A、认证的各项要求规定明确,构成文件并得到理解。
B、认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决。
C、对申请方申请的认证范围。运作场所及1些特殊要求。如申请方使用的语言等,认证机构有能力实行认证。
第3步,双方签订“质量体系认证合同”。在现场审核前,申请方的ISO9001标准建立的文件化质量体系,运行时间应到达3个月,最少提早2个月顾问认证中心提交质量手册及所需相干文件。
扩大资料:
ISO9001质量体系文件的编制内容和要求,从质量体系的建设角度讲,应强调几个问题:
1、体系文件1般应在第1阶段工作完成后才正式制定,必要时也可交叉进行。如果前期工作不做,直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强,和脱离实际等弊端。
2、除质量手册需统1组织制定外,其它体系文件应按分工由归口职能部门分别制定,先提出草案,再组织审核,这样做有益于今后文件的履行。
3、质量体系文件的编制应结合本单位的质量职能分配进行。按所选择的质量体系要求,逐一展开为各项质量活动(包括直接质量活动和间接质量活动),将质量职能分配落实到各职能部门。质量活动项目和分配可采取矩阵图的情势表述,质量职能矩阵图也可作为附件附于质量手册以后。
4、为了使所编制的质量体系文件做到调和、统1,在编制前应制定“质量体系文件明细表”,将现行的质量手册(如果已编制)、企业标准、规章制度、管理办法和记录表式搜集在1起,与质量体系要素进行比较,从而肯定新编、增编或修订质量体系文件项目。
5、为了提高质量体系文件的编制效力,减少返工,在文件编制进程中要加强文件的层次间、文件与文件间的调和。1套质量好的质量体系文件也要经过自上而下和自下而上的屡次反复。
6、编制质量体系文件的关键是讲求实效,不走情势。既要从整体上和原则上满足ISO9000族标准,又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
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ariiba采购系统于1996年在美国加利福尼亚成立,旨在利用互联网来简化、提升采购进程。2012年,ariba公司被全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商SAP以43亿美元收购,并于2016年推出全新的品牌标识SAP ariba。
依托SAP作为企业利用软件市场领导者的认知度,SAP Ariba业务进1步提升。如今SAP ariba服务于来自全球190个国家和地区的250多万家采购商和供应商,提供了1个端到真个自动化系统,该系统不但能下降流程复杂性,还能让采购商和供应商在统1系统中集中管理从缔约到付款的所有流程。SAP ariba致力于帮助企业发掘新合作机会、展开交易协作和发展业务关系,借助其解决方案,采购商能够高效管理全部采购流程,同时有效控制采购支出,找到新的省钱之道,并打造健康的供应链;供应商则能够与高利润客户建立联系,高效拓展现有关系,同时简化销售周期,加强全部周期的现金管控。
模式创新
1、向云端转型
SAP ariba致力于向云端转型,打造了1个公有云平台,是世界上最大网络交易社区。这个平台为企业提供了业务管理所需要的1切要素,可以支持所有的B2B商务需求,包括电子采购、电子结账和营运资本管理,涵盖了从采购寻源、定单、到发票付款的完全流程。通过简单地集成和扩大当前的后台系统到云端,您可以通过1个单1的用户界面来管理和优化您的所有交易关系。交易与合作几近是立即实现,并且具有更高的准确性和可见性。SAP ariba的采购云平台具有以下几点优势:
第1,SAP ariba具有强大的数据能力。1方面,SAP atiba具有非常大的用户范围,几近每分钟都有1些新的企业加入到SAP Ariba商业平台上。另外一方面,为了更好地服务企业,SAP ariba在全球建立了11个数据中心,具有强大的数据处理能力。
第2,SAP ariba虽然是1个公有云,但却有着非常多的功能设计。SAP Ariba是1个开放式的平台,通过使用开放式AIP的做法,使得SAP Ariba的用户可以根据自己特定的需求来选择,把不同的模块叠加在1起,实现解决方案的定制化,企业不需要外聘实行团队对SAP Ariba进行2次开发,就可以开启系统中嵌入的很多利用,Ariba有很强的灵活性。SAP Ariba非常重视用户提供的反馈信息,会和他们常常沟通,了解他们新需求,根据这些需求加入新的功能,保持较快的功能更新。
2、借助新技术转型
在区块链、人工智能、机器学习、大数据等全新科技的推动下,SAP ariba提升系统,使采购部门变得比以往更简单、更智慧且更具战略意义。
SAP ariba打造具有自主学习能力的智能企业系统,通过利用自动化与机器学习技术,开发快速响应的智能业务功能,自动履行活动,提升业务成果。SAP ariba提供的解决方案对支出进行分类,利用机器学习分析全部商业网络的工作流,并在此基础上自动聚集和匹配产品,让交易合作火伴能够高效展开协作。
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