材料采购审批制度
物质采购管理制度
第1节总则
第1条为加强公司物质采购与付款环节的内部控制，梗塞采购漏洞，减少采购风险，根据中华人民共和国会计法等相干法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
为保证公司正常生产经营活动顺利进行，物质保障部负责
第2条本制度所称采购是指本公司购进的用于生产经营或提供劳务消耗的各种物质的行动，包括：原材料、配套件、计量用具、装备、工装工具等。付款是指支付购进物质或装备有关的款项的行动。
第3条对采购业务内控制度的基本要求：采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：
（1）付款审批人员与付款履行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格业务；具体程序：采购员请款—部门领导审核—履行董事批准—总会计师审批—财务财务审核—出纳员付款。
（2）采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由1人同时担负。
（3）货物的采购人员不能同时担负货物的验收和记帐工作。
第2节分工与授权
第4条原材料、配套件、计量用具、进口装备、工装工具等由物质保障部负责采购，具体实行办法参照本制度组织实行，坚决杜绝由使用部门直接自行采购所需物质的多头采购现象。
第3节实行与履行
第5条采购计划编制
（1）采购计划人员根据生产计划部下达的生产计划、产品材料定额或技术部门的材料预提，编制物质采购计划。
（2）采购计划人员根据产品生产进度要求、物质采购计划，明确材料、配套件名称、型号规格和采购的期量要求，结合库存数量分配进货数量。
第6条物质采购的合同签订
授权的采购人员在合格供方范围内签订采购合同，合同签订按规定履行。
第7条物质采购
（1）VEC部门根据公司批准的价格市场采购招标和评定采购最高限价表、采购合同和质量体系控制程序要求对采购活动进行审核。
（2）请款人员根据采购计划、资金计划提出请款要求，填写“付款申款单”经总经理批准后报财务由付款人员付款。
（3）采购物品验收入库后，由采购人员根据材料发票及清单、收料单等填写“入库单”，经保管员、VEC、部门领导批准后将整理好的原始凭证报到财务部进行挂帐报销。
第8条采购资金核算
每个月由物质保障部根据本期截止日欠款和月资金计划，报总经理审批；
第9条资源回收处理
物质保障部以资金结算人员的核定价格为根据，本着“采购本钱还原”的原则，组织边、余、残料的对外销售。
第10条物质统计
由物质统计人员按月份对“主要物质收、支、存”，“主要物质消耗与库存总值”等进行统计分析。
第4节监督与检查
第101条质量控制：采购物质质量由质量检验部门及人员负责监督与检查。
第102条采购计划和签订的合同由物质保障部主管领导负责监督与检查。
第103条采购物质价格由VEC部门负责监督与检查。
第104条物质请款、付款的正确性由财务部门负责监督与检查。
第105条物质保管与发放由物质保障部主管领导负责监督与检查。
第106条对监督进程中发现的采购与付款内部控制中的薄弱环节，应要求被检查单位纠正和完善，发现重大问题应写出书面检查报告，向有关领导和部门汇报，以便及时采取措施加以纠正和完善。
第5节附则
第107条本制度由物质保障部负责解释。
第108条本制度自履行董事批准后生效。
介绍1下国内外知名的采购管理软件
国内外，采购管理软件有很多，采购管理软件排名比较好的有8Manage SRM采购管理软件，够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式，通过1站式电子采购可以解决以往传统采购的问题，不但可以有效地整合企业的资源，提高采购效益，更能够帮助企业下降本钱，提高企业的市场竞争力。具体功能以下：
1.采购需求和计划管理
可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对集中式（中央式）采购需求管理，通过8Manage，上1层级或中央采购部门会汇总所有不同部门对同1物料的采购需求，层层汇总构成1个更大量的总采购需求，以此能获得更好的价格或节省本钱。
企业也能够通过产品库功能分析产品的细分需求，通过BOM（物料清单）功能进1步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划，同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2.完善招标条件设置
对潜伏供应商进行招投标操作的帮助指点，避免出现供应商没法操作，从而影响招投标的情况，并且在招标文件中约定资历时，适当提高资历标准，减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效，最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则，全部招投标进程系统都会严格遵守这些规则履行。
提供有效的安全保障机制确保所有招投标进程及信息的安全，系统可通过安全代码，1次性密码，双向通讯加密，基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3.加强对供应商的动态管理
在供应商供应进程中，实行供应商动态管理，实行事迹评价制度，定期对供应商进行考评，对优秀供应商在以后招标评分中加分；建立供应商黑名单，对事迹评价“不合格”、弄虚作假、失信背约或背法背纪等行动的供应商，1经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资历审核与等级，用户可随时查看资历审批的审批规则和设置审批流程，供应商只有通过了资历审核才能成为合格的供应商。8Manage SRM提供黑名单管理功能，有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4.重视进程考核，提升物质集中采购管控能力。
严格依照企业工作标准，对物质的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实行全进程控制，并落实到人，杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与束缚机制，结合物质采购情况，定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核，规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程，让每步采购都有据可依，最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况，从根本上减少人为干预而致使的没必要要的损失。
8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构，以WBS架构带动项目计划与履行的全局掌控，支持PC与移动APP，操作简单易用，可2次开发，中英繁3种自由切换。可与企业原有系统（如CRM、ERP、项目管理PM等等）对接，采购业务数据智能分析，数据实时同享，适用于中大型企业/团体公司各类采购及招标项目，致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。
建筑装材料采购管理软件有那些
推荐您智信建材进销存管理软件。
选择智信建材进销存管理系统：
1）专业具有强烈协作精神的技术开发团队为您提供高质量专业软件产品。
2）综合全面，实用有效，行业专业领先经验为您所用。
3）范围化的产品研发、咨询、销售和服务体系，为您提供贴心的产品与服务。
4）独具特性的对象管理模式，使商品（货品）管理，供应商管理，客户管理，业务员管理，员工管理等更省心。
5）充分斟酌建材行业的特殊性，商品资料录入支持多单位录入方式，例如1箱=40个，输入2箱20个，会自动计算数量为100。
6）软件简单且灵活，自定义功能强大，可以设计出您想要的结果。
智信建材进销存管理系统，是1款专业的建筑材料进销存财管理及销售管理软件，广泛适用于公司，企业，商场，超市，门店等建筑材料领域的企业单位、店铺、卖场，用于建材采购管理，销售管理，收银管理，库存管理，财务管理，客户管理，员工管理等。
请建筑施工材料用甚么软件管理比较合适求推荐
1m筑造工具箱中就有针对建筑工程行业的材料采购管理软件和本钱管理软件，可以帮助企业精细管理这些复杂的内容和程序，使企业的项目管理效能大幅提高。
1、材料用量的控制
物质材料本钱是项目本钱管控的核心，也是工程项目建设本钱的最主要组成部份。而材料本钱控制对材料用量的控制，比如申请量是不是超越预算量;采购是不是根据申请;采购材料具体去向;库存材料是不是存在浪费、丢失;领用出库的材料是不是用于项目;以上这些问题如果从单点业务角度分析，常常不能发现甚么，但在使用项目本钱管理软件后，通过对预算-申请-采购-入库-出库-领用等环节进行横向分析比较，其具体问题点就很容易发现。从而保证了对材料本钱最关键的组成部份——材料用量的精确掌控。
2、材料价格、库存与消耗的控制
材料采购价格的控制已在工程物质云平台中的"供应商管理模块"中有充分体现：采购人员可通过采购进程询价、历史采购价格的比价、采购定单领导分级审批等方式，对材料采购价格做到有效控制。我们可以实时掌握库存、采购、入库、领用等信息，并将材料的实际使用情况与目标本钱进行对照分析，通过查询具体消耗节点，实现对材料消耗的有效控制。
3、紧缩辅材比率
1些工程建设企业在项目本钱管理上比较粗放，管理上只统筹到量大的主材，对用料较少1些的辅材只做简单的管理，或直接不管，致使辅材浪费现象严重，直接影响企业经营效益。项目本钱管理可根据工程建设企业的管理水平与管理现状，有计划、有步骤的将辅材管理纳入本钱管控体系。紧缩辅材比率，减少辅材耗费，真正做到材料本钱管理的精细化控制。
4、施工班组申请与领用进程控制
1.跟踪物质材料用于工程具体部位，将实际用量与预算量进行比较，监控到材料是不是实际利用于项目;
2.对当前施工员提出的材料申请，审核申请的材料品种规格是不是符合设计要求;
3.各个工程部位的预算本钱、与实际本钱独立对照分析，以便了解各个施工部位、班组施工盈亏情况，并找到其具体盈亏缘由，进行有针对性的调剂和控制。
5、节俭企业管理人力
项目物质材料本钱分析核算触及的业务点多、数据量大，分析核算的工作量非常沉重。因此传统管理手段很难做到根据单位工程或分部份项工程，逐1分析其本钱组成和盈亏状态。而进行本钱管理后不但能及时准确的分析出项目赢利或亏损状态，还可以精确的分析出赢利和亏损的部位和缘由，使企业管理人员的工作效力大大提高。
材料采购审批软件的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间浏览本站内容，更多关于材料采购审批软件、材料采购审批软件的信息别忘了在本站进行查找哦。
